Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.
Инструкция по работе с программой
1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения
Первоначальные настройки
Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности , т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет "ЗП образование".
Здесь должен быть рис.1
Справочник "Подразделения " особых комментариев не требует. Предназначен для "условной сортировки" сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, "прикреплен" сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это "прикрепление" ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
Здесь должен быть рис.2
P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки "Обособленное подразделение".
Справочник " Штатное расписание " можно пока не трогать и заняться им на досуге.
Следующий шаг, просматриваем справочник " Сотрудники ".
Здесь должен быть рис
На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа "Подразделение". В графе "Аванс" можно предварительно указывать суммы аванса.
Важно!!! Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно!!!
Справочник "Физические лица ". В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ!!! Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.
Здесь должен быть рис.3
Кнопку "НДФЛ" можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка "Трудовая деятельность " используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.
Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.
Ввод стажа сотрудникам (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)
Для этого открываем справочник "Физические лица", выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку "Трудовая деятельность " и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части "Стажи общего характера" добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета
Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник "Коэффициенты стажа": в главном меню выбираем Расчет зарплаты - Настройка расчета зарплаты - Шкалы стажа. Нажимаем кнопку "Добавить" и вводим первую запись.
P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга , используется в Тарификации для расчета надбавки.
Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!
Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.
Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.
Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п., т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ "Ввод постоянного начисления или удержания" и очень желательно поставить логичную дату окончания
Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке "Учреждение" или "Кадровый учет" щелкаем мышкой по "Графики работы" и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.
При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку "Ок".
Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке "Расчет зарплаты" выбираем "Заявки на открытие лицевых счетов", кнопкой "Добавить" вводим новый документ
Начисление зарплаты (в версии 8.2)
Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ "Начисление зарплаты сотрудникам", выполняется его расчет и проведение. После "утверждения" Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.
Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления "Май". В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ "Начисление отпуска":
Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с "Ежегодного отпуска" и ставим на "Дополнительный отпуск". Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку "Рассчитать". Закладка "Расчет среднего заработка" аналогична как была в версии 7.7, а на закладке "Оплата" можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.
Так же интересная кнопка "Отражение в учете":
Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе "Начисление отпуска" выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.
По кнопке "Печать" можно получить необходимые печатные формы.
Аналогичным образом начисляем обычный очередной отпуск:
На закладке "Оплата" можно видеть, как программа разложила начисление отпускных и НДФЛ по периодам.
Конфигурация предназначена для автоматизации процесса расчета и начисления заработной платы сотрудникам, а также ведения кадрового учета в организациях, подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд.
Возможности программы:
- Расчет заработной платы каждому сотруднику или группе сотрудников, в разрезе подразделений, должностей, статей затрат, источников доходов, периодов начислений.
- Получение всех необходимых печатных форм документов.
- Расчет начислений по среднему заработку (отпуск, больничный, командировка).
- Расчет сдельной оплаты, оплаты по договору подряда.
- Расчет налогов и отчислений в фонды, получение регламентированных отчетов для налоговых органов и ПФ (в электронном и бумажном виде).
- Расчет прочих доходов (например, материальной выгоды по ссудам), расчет налогов и отчислений с этих сумм.
- Расчет и начисление дивидендов акционерам.
- Расчет удержаний (исполнительные листы, выплаты по ссудам и т.д.).
- Кадровый учет (штатное расписание, прием, перемещение, увольнение сотрудников, ведение табеля, график отпусков).
- Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерию 8 редакции 2.0".
Особенности программы:
- Многофирменный учет.
- Возможна работа в режиме распределенной базы данных.
- Возможность использования Помощников расчета, дополнительных печатных форм, параметров справочников.
Новые возможности и отличия от предыдущих версий:
- Повышенное быстродействие.
- Защита данных: новый механизм настройки прав доступа пользователей.
- Удобный интерфейс с расширенными возможностями для индивидуальной настройки.
- Новые документы и помощники, расширение возможностей ряда документов.
- Новый кадровый документ "Замещение".
- Добавлен журнал по видам документов.
- Возможность добавить постоянную надбавку по подразделению, организации.
- Возможность добавить постоянную надбавку в помощнике расчета "Табель универсальный", в базе надбавки можно учесть суммы из других документов.
- Возможность сформировать "Заявление на обработку персональных данных" и настроить видимость как анкетных, так и кадровых сведений о сотрудниках.
- Полноценный учет совместителей, как внешних, так и внутренних. Учет рабочего времени и расчеты по среднему для каждого места работы.
- Возможность перечисления заработной платы сотрудников на лицевые счета в разных банках, возможность перечисления на чужой счет.
- Оформление выплаты депонированной заработной платы.
- Новые удобные сервисы для пользователей: напоминания и обмен сообщениями.
Варианты поставки программы
Варианты комплектации программы
Варианты комплектации программы зависят от общего числа сотрудников фирмы
в информационной базе (числа записей в справочнике "Сотрудники"):
"КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0 ЛАЙТ"
, число сотрудников в базе - до 100 (включая уволенных и временно неработающих);
"КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0 СТАНДАРТ" , число сотрудников в базе - до 1000 (включая уволенных и временно неработающих);
"КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0 ПРОФ" , число сотрудников в базе - не ограничено.
Таким образом, предприятие любого масштаба может выбрать наиболее подходящий для себя комплект программы.
Все варианты программы поддерживают многопользовательский режим работы и позволяют вести многофирменный учет.
Варианты поставки продукта:
1.
Пользователь получает в электронном виде комплект программы:
Дистрибутив программы,
лицензионный договор,
руководство пользователя (можно скачивать с сайта).
2.
Пользователь получает в коробке комплект программы:
диск с дистрибутивом программы,
лицензионный договор
книгу "Руководство пользователя".
Для пользователей предыдущих версий программ для расчета зарплаты фирмы КАМИН возможен переход на программу "КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0" на условиях апгрейда.
Сопровождение программы
Получить обновления к программе и консультации по работе с ней можно в фирме КАМИН в течение всего срока использования программы. Первый год поддержка осуществляется бесплатно, далее сопровождение платное в соответствии с прайсом.
(обновления для камин зарплата 4.0 )
Программные продукты ф ирмы "Камин" представляют собой программы, предназначенные для автоматизации расчета и начисления заработной платы и кадрового учета. Благодаря своей универсальностиони стали широко применятьсяна различных предприятиях.
Программные продукты фирмы "1C КАМИН"
- 1С-КАМИН: Зарплата
- 1С-КАМИН: Зарплата для бизнеса
- 1C КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений
- 1C КАМИН:Расчет заработной платы
- 1C КАМИН:Кадровый учет
- 1C КАМИН:Общепит
- КАМИН:Квартплата (Продукт снят с продажи)
Нужно сказать, что фирма «Камин» - это известный разработчик типовыхрешений на платформе "1С:Предприятие" версии 7.7 и 8. Среди большого выбора программных продуктов, особую популярность завоевал "Камин: Расчет заработной платы" .Отметим, данная что фирма-производительвыпускает на рынок программные продукты, которые имеют статус "1С:Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" . Это означает, что представленная продукция протестирована сертифицирована фирмой 1С.Ну и естественно, что программы совместимые с 1С , будут работать на базе программных решений 1С.
На нашем сайте представленацелая линейка программ для схем расчета зарплаты разной сложности.Программные продукты «1C Камин: зарплата» имеют ряд преимуществ, которые особенно ценят пользователи:
- Удобство. Обусловлено возможностью автоматически рассчитывать при работе с программами многие показатели, контролировать правильность расчетов, заполнять документы.
- Не менее привлекательный фактор для пользователей - доступность цены. Стоимость программных продуктов доступна широкой аудитории покупателей.
Прежде всего, универсальность. Это значит, что приобретенныепрограммы не нуждаются в доработке, и большинство пользователей могут приступить к работе с ними сразу после покупки.
Простота. Любой пользователь отдаст предпочтение той программе, которая имеет понятныйинтерфейс и осваивается легко и быстро.
Надежная поддержка:
- Все вопросы, связанные с использование программных продуктов можно задавать по специальной линии консультации в течение одного дня.
- Если в законодательстве происходят изменения, то в программы своевременно вносятся дополнения.
- Возможность получать по электронной почте в день выхода релиз к программе.
